2005
年12月27日下午，在行政楼三楼会议室召开了我院首次档案工作会议，标志着学校档案工作的全面启动。学院院长、档案工作领导小组组长曹屯裕参加会议并讲了话。宁波大学档案馆馆长胡家典应邀作了培训讲座。档案工作领导小组成员、各单位、部门分管档案工作负责人和兼职档案员参加了会议。会议由党办/院办副主任、综合档案室主任刘玲主持。会上，曹院长指出，档案工作是学校工作中的重要组成部分，能有效反映学校的真实历史面貌，保存好档案，做好档案工作对学校的发展尤为重要。我院的档案工作从无到有，目前已成立了档案工作领导小组，建立了档案工作网络，制定有关规章制度，为档案工作的顺利开展奠定了基础。随着档案工作会议的召开，档案工作有了一个良好的开局，曹院长勉励大家共同努力，进一步加强档案工作建设，为学院的发展作出积极的贡献。
综合档案室主任刘玲就近期档案工作的网络建设、制度建设、硬件建设情况作了介绍，并提出了工作要求和目标，她希望在各单位、部门的真诚配合和大力支持下，争取在三年内达到档案工作市一级标准。现阶段的主要工作任务是各单位、部门按照档案工作业务建设规范，在放假前做好学校2003年9月——2004年12月的各类档案的收集整理工作。
高校档案工作如何做得规范化、科学化？兼职档案员如何做好档案工作？会上，宁波大学档案馆馆长胡家典给大家介绍了档案工作的法律法规，具体讲解了《高等学校档案实体分类法》，并和与会人员进行了讨论和交流，传授了他的工作经验。
会上还下发了《开云手机在线登入档案工作规范》（征求意见稿）、《开云手机在线登入各类档案实施办法》（征求意见稿）和《开云手机在线登入档案归档范围和保管期限规定》的（征求意见稿），广泛征求了各单位、部门意见。
